电子文档是指以电子文件形式存在的文档,通常以软件生成的形式存在,如电脑中的Word文档、PDF文档等。
这些文档可以通过计算机等设备创建、修改、复制、传播和分享,方便快捷,而且不会像纸质文档一样存在磨损、变质等问题。
此外,电子文档也可以通过网络进行在线编辑和协作,提高了团队协作的效率。
由于其高效便捷的特性,电子文档广泛应用于各种行业和领域,如办公文件、学术论文、合同协议等。
同时,电子文档还可以与数字化技术结合,实现数字化管理和应用,如电子图书、电子病历等。
总之,电子文档是现代信息社会的重要组成部分,极大地提高了办公效率和生活便利性。