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如何使用宏来自动化 Microsoft Excel

2024-07-18 15:16:07来源:
导读 宏在 Microsoft 365 应用中经常被忽视。它们在 Word、PowerPoint 和 Excel 中可用,并提供单击解决方案来减少重复任务。如果您厌倦...

宏在 Microsoft 365 应用中经常被忽视。它们在 Word、PowerPoint 和 Excel 中可用,并提供单击解决方案来减少重复任务。如果您厌倦了重复执行相同的作,请探索宏以自动执行 Word 文档和 Excel 电子表格中的作。说到后者,我们今天的目标是深入研究如何使用笔记本电脑上的宏轻松自动化 Microsoft Excel 工作流程。

在我们继续向您展示在 Excel 中录制和使用宏的步骤之前,让我们先简单介绍一下这个有用的插件。宏基本上是记录鼠标点击和键盘敲击的自定义脚本。

假设您在 Excel 中的大多数电子表格中执行例行作。您可以创建所有步骤的宏,只需单击一下即可执行相同作,而不必一遍又一遍地重复相同的步骤。

Microsoft 365 应用使用 Visual Basic for Application (VBA) 语言录制宏。您可以自行录制这些微型计算机程序,如果您是开发人员,则可以在 VBA 中调整和编写自定义指令来生成宏。无论您是要设置单元格格式、生成报告、处理数据还是创建图表,您都可以使用宏一键完成此类任务。

您可能需要花一些时间来创建宏,如果您是 Excel 新手,则确实需要一点学习时间。但是,一旦您度过了初始阶段,宏就非常容易使用和管理。

录制完美 Excel 宏的技巧

当您在 Excel 中启用宏录制器时,它会捕获所有点击和键盘输入。我们建议您提前规划您的序列,以避免在实时录制过程中出现任何错误。否则,您将需要删除宏并从头开始录制所有内容。

例如,当您运行错误的公式并撤消它时,Excel 会记录您的作并在您运行时执行相同的作。按照以下提示在 Excel 中录制无故障的宏。

重复你的动作几次并尝试记住这些序列。

尝试使用键盘快捷键进行文本编辑功能。

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