在商业合作中,有时因各种原因需要终止合同。写一份正式的合同解除通知函显得尤为重要。首先,明确主题和日期,确保收件人清楚了解函件目的。开头可以这样写:“尊敬的[对方公司名称],兹通知贵方关于[合同名称]的解除事宜。”💡
接着,简洁阐述解除理由,例如:“由于[具体原因],经双方协商一致决定自[具体日期]起解除该合同。”务必保持语气礼貌且专业,避免不必要的冲突。同时,附上相关证据或支持文件,以增强信函的说服力。🤝
最后,提供后续安排,比如归还物品、结算款项等事项,并注明回复期限。“请于收到本函后[时间]内书面确认。”结尾表达希望未来继续合作的愿望,如:“期待未来有机会再次携手共进。”🌟
记得检查语法与格式,发送前最好咨询法律顾问,确保合法合规。💼📧